Cara Daftar ISTURA Yogyakarta
Ingin mengunjungi Istana Kepresidenan Yogyakarta secara resmi? Program ISTURA (Istana Untuk Rakyat) membuka kesempatan bagi pengunjung, keluarga, sekolah, komunitas, instansi, maupun pendaftar individu/perorangan dengan satu koordinator/penanggung jawab untuk melakukan kunjungan gratis dan melihat langsung kemegahan Gedung Agung. Kunjungan edukasi ini dirancang agar masyarakat dapat mengenal lebih dekat bangunan cagar budaya bersejarah ini. Pendaftaran wajib dilakukan secara online terlebih dahulu dengan mengikuti beberapa langkah mudah berikut ini.
Apa itu Program ISTURA?
ISTURA, singkatan dari Istana Untuk Rakyat, adalah program resmi yang memungkinkan masyarakat luas untuk berkunjung ke Istana Kepresidenan Yogyakarta. Program ini bertujuan untuk mendekatkan istana dengan rakyat sekaligus memberikan wadah wisata edukasi dan wisata sejarah di Jogja mengenai kepresidenan Indonesia.
Kunjungan melalui program ISTURA ini diselenggarakan sepenuhnya tanpa biaya tiket masuk (100% gratis atau tanpa biaya tiket). Pengunjung juga berkesempatan menjelajahi area museum Istana Kepresidenan Yogyakarta secara langsung di dalam kompleks Gedung Agung sebagai bagian dari kunjungan gratis ke istana. Namun, demi menjaga ketertiban, keamanan, dan kenyamanan lingkungan istana, setiap pengunjung, keluarga, sekolah, komunitas, instansi, maupun pendaftar individu/perorangan dengan satu koordinator/penanggung jawab diwajibkan melakukan pendaftaran terlebih dahulu secara online.
Siapa yang Dapat Mendaftar?
Pendaftaran kunjungan ISTURA terbuka untuk umum. Program ini dirancang untuk menerima berbagai kalangan pengunjung, keluarga, sekolah, komunitas, instansi, maupun pendaftar individu/perorangan dengan satu koordinator/penanggung jawab.
Secara eksplisit, siapa pun baik dari jenjang TK, SD, SMP, SMA/SMK, mahasiswa, alumni/sudah lulus kuliah, keluarga, komunitas, hingga masyarakat umum dapat berkunjung ke Istana Kepresidenan Yogyakarta selama mematuhi seluruh ketentuan dan tata tertib yang berlaku. Ketentuan ini berlaku inklusif untuk seluruh lapisan masyarakat yang ingin belajar dan berwisata sejarah secara tertib, termasuk:
- Siswa lembaga pendidikan mulai dari jenjang TK, SD, SMP, hingga SMA/SMK.
- Mahasiswa perguruan tinggi aktif serta kelompok ikatan alumni atau yang sudah lulus kuliah.
- Kelompok keluarga, kerabat, atau rombongan lingkungan tempat tinggal.
- Komunitas, organisasi kemasyarakatan, instansi pemerintah/swasta, dan masyarakat umum lainnya.
Langkah-Langkah Booking Kunjungan
Proses booking kunjungan ISTURA di Gedung Agung Yogyakarta dilakukan sepenuhnya melalui sistem online. Berikut adalah alur pendaftaran yang harus Anda lalui:
1. Cek Ketersediaan Slot: Pilih tanggal dan kloter jam kunjungan yang masih kosong pada kalender jadwal.
2. Isi Formulir Pendaftaran: Masukkan informasi penanggung jawab (contact person), nama kelompok/pendaftar, serta jumlah peserta secara akurat.
3. Unggah Surat Permohonan: Lampirkan berkas surat permohonan (kop surat dan stempel resmi hanya wajib untuk instansi/sekolah; pendaftar individu/keluarga cukup surat permohonan biasa bertanda tangan koordinator/penanggung jawab).
4. Konfirmasi & Verifikasi: Admin akan meninjau pengajuan Anda. Status akhir pendaftaran akan dikirimkan langsung melalui WhatsApp.
Dokumen dan Data yang Wajib Disiapkan
Sebelum mulai mengisi formulir pemesanan slot kunjungan, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen penunjang yang diperlukan. Ketiadaan dokumen ini dapat menyebabkan pendaftaran Anda ditolak oleh sistem atau admin.
Siapkan file surat permohonan kunjungan dalam format PDF, JPG, atau PNG dengan ukuran maksimal 5 megabyte. Kop surat resmi dan stempel hanya wajib digunakan untuk sekolah, instansi, atau organisasi resmi. Bagi pendaftar individu, keluarga, atau komunitas non-formal, cukup melampirkan surat permohonan kunjungan biasa yang ditandatangani oleh koordinator/penanggung jawab tanpa wajib menyertakan kop surat maupun stempel. Surat tersebut harus mencantumkan maksud kunjungan, tanggal dan jam kunjungan yang diusulkan, jumlah total peserta, serta tanda tangan penanggung jawab.
Apa yang Dilakukan Setelah Mengirim Formulir?
Setelah formulir online terkirim, data Anda akan berstatus "Pending". Tim admin Istana Kepresidenan Yogyakarta akan melakukan verifikasi kesesuaian dokumen dan kuota slot pada tanggal yang Anda pilih.
Anda akan mendapatkan pesan otomatis melalui WhatsApp yang memberi tahu apakah permohonan Anda disetujui (Accepted) atau ditolak (Rejected) karena alasan kuota penuh atau dokumen yang kurang lengkap.
Pertanyaan Umum
Apakah pendaftaran ISTURA berbayar?
Tidak. Pendaftaran dan seluruh rangkaian kunjungan ke Istana Kepresidenan Yogyakarta (Gedung Agung) melalui program ISTURA ini 100% gratis tanpa dipungut biaya apa pun.
Apakah surat permohonan wajib diunggah?
Ya, surat permohonan kunjungan wajib diunggah sebagai kelengkapan dokumen. Namun, kop surat dan stempel resmi hanya diwajibkan untuk instansi resmi, sekolah, atau organisasi formal. Bagi pendaftar individu, keluarga, maupun kelompok non-formal lainnya, cukup melampirkan surat permohonan biasa yang ditandatangani oleh koordinator/penanggung jawab tanpa perlu menyertakan kop surat atau stempel.
Apakah pendaftar individu atau perorangan bisa ikut mendaftar?
Bisa. Pendaftar individu, keluarga, maupun kelompok non-formal lainnya dapat mengajukan pendaftaran secara online. Cukup tunjuk satu orang sebagai koordinator/penanggung jawab untuk mengisi formulir pendaftaran dan melampirkan surat permohonan biasa yang ditandatangani oleh koordinator tersebut (tidak wajib menggunakan kop surat resmi atau stempel).
Berapa lama proses konfirmasi setelah mendaftar?
Proses verifikasi oleh admin biasanya membutuhkan waktu 1 hingga 3 hari kerja setelah dokumen terkirim. Hasil kelulusan akan dikabarkan melalui WhatsApp terdaftar.
Bagaimana jika ingin mengubah tanggal kunjungan?
Jika Anda ingin mengubah tanggal kunjungan yang sudah disetujui, Anda harus menghubungi admin melalui kontak WhatsApp resmi yang mengirimkan notifikasi persetujuan sebelumnya.
ISTURA ยท Istana Untuk Rakyat